档案台账与目录导入
维护档号、题名、年度、保管期限、责任者、页数和库房位置等信息；支持按分类使用导入模板、字段映射及导入方案。
- 按门类维护档案分类
- 配置门类适用的自定义字段
- 按条件检索并导出档案目录
系统功能
覆盖档案业务的主要工作环节
按档案人员的日常工作组织功能，支持从档案信息维护到实体归还上架的流程协作。
拍摄、扫描与 PDF 拆页
通过高拍拍摄或连接高扫设备采集影像，按档案编码归集页面；也可上传多页 PDF，拆分成页面后挂接档案。
- 维护图片分类、页序及页面名称
- 支持批量页面分类与页面调整
- 可按 OCR 识别结果辅助图片分类
全文 OCR 与双层 PDF
对档案页面进行全文识别，在图像上校对识别文字及位置，复核完成后生成保留原始页面影像、同时可搜索和复制文字的双层 PDF。
- 逐页查看 OCR 状态与识别进度
- 人工校正文字框、内容与位置
- 支持标记无需识别的页面
影像 PDF 导出与命名
将档案页面影像生成 PDF，支持单档导出和多档批量 ZIP；可预览并配置文件命名规则。
- 保留页面原图，按原图尺寸生成
- 支持档号分段、正则替换和模板
- 可批量导出并查看失败清单
审核、抽查与加工统计
审核工作台支持查看影像、逐档审核和退回返工；终检抽查形成报告，并统计加工与审核人员工作量。
- 加工流水节点和操作日志
- 审核意见与问题返工闭环
- 抽查报告及明细导出
库房、封存与借阅
管理库房层级和档案位置，登记上架、下架、封存；提供电子借阅、纸质借阅及借阅审批入口。
- 上架时关联库房与货位
- 封存档案按业务规则控制利用
- 借阅流程区分电子与纸质档案
系统界面
看看档案业务如何在系统中开展
以下为档案管理系统实际页面截图，点击图片可查看大图。
全文识别与利用
纸面影像保真，文字内容可检索
全文 OCR 结果支持人工复核，校正识别文字框后生成双层 PDF。PDF 底层保留页面原始图像，文字层支持检索与复制，便于电子查阅和后续利用。
逐页识别与复核状态文字框内容和位置校正单档双层 PDF 下载影像 PDF 批量 ZIP 导出
一条清晰的数字化加工路径
将实体档案加工环节衔接起来，方便岗位协作与进度查看。
建档与分类维护目录和档案信息
条码与派发登记并交接待加工档案
拍摄与加工采集影像并整理页面
审核与抽查检查质量并处理问题
归还与上架登记实体档案库房位置
了解档案管理系统
介绍档案门类、现有加工方式、设备与部署环境，进一步确认适配范围。